Brænder du for at levere en god service til borgerne? Elsker du administrative processer og har gode samarbejdsevner? Har du lyst til at sikre, at processen med visitation af børn på specialområdet og området med specialskolekørsel kører som smurt? Er du struktureret, har blik for detaljen, veludviklede digitale evner og godt humør? Så skal du søge denne stilling!Om jobbet:Faaborg-Midtfyn Kommune søger en administrativ medarbejder til barselsvikariat på 37 t/ ugentligt pr. 1. november 2024 eller hurtigst muligt herefter. Som administrativ medarbejder i Fællessekretariatet vil du i det daglige have et tæt samarbejde med forældre, kollegaer og ledere på tværs af fagområdet Opvækst og Læring. Dine opgaver indebærer at tilrettelægge, forberede og følge op på møder i visitationsudvalgene og systematisk arbejde med specialskolekørsel, skoleindskrivning og hjemmeundervisning m.v.Du vil bruge en stor del af din tid på at planlægge visitationsudvalgsmøder for dagtilbud- og skoler (herunder tjek og klargøring af indkomne sager, udsendelse af dagsorden), deltage på visitationsudvalgsmøder inkl. at skrive referat og følge op på beslutninger fra visitationsudvalgsmøderne (herunder udforme og sende afgørelsesbreve og journalisere). Du vil også håndtere klager og betjene Fronten, som er vores omstilling i Gislev.Du kommer til at have en central rolle i at sikre, at forældre, kollegaer og ledere får den bedste service.Vi søger dig, der:har en administrativ uddannelse gerne suppleret en kommunom eller lignendehar forvaltningserfaring og gerne erfaring inden for skole- og dagtilbudsområdethar let ved at begå dig i IT-systemer og gerne har kendskab til IT-systemerne: SBSYS, DUBU, Calibra og Prismehar erfaring med kommunale drifts- og udviklingsopgaverhar analytiske kompetencer, er handlekraftig og psykisk robuster vant til at arbejde med tal og beregningerkan skabe tillidsfulde relationer til feltets mange aktører – også i pressede situationer. Du kan bygge bro mellem mange forskellige interessenter – både indenfor og udenfor kommunenhar stærke kommunikative kompetencer såvel mundtligt som skriftligtkan begå dig i en politisk styret organisation, hvor forventningerne er høje, og hvor opgaverne kan komme hurtigt og med variationtænker helhedsorienteret og evner omstilling og ændring i prioriteringerhar evne til at ”følge tingene til dørs” og høj grad af selvledelse i opgavenVelkommen til FællessekretariatetDu bliver en del af Fællessekretariatet, der består af ca. 42 medarbejdere, der dagligt understøtter Faaborg-Midtfyn Kommunes borgere og organisation på tværs af fagområderne Opvækst og Læring, Sundhed og Ældre samt Socialområdet. Du vil arbejde tæt sammen med dagtilbuds- og skoleområdet, der hører til fagområdet Opvækst og Læring. Organisatorisk vil du referere til teamleder i Fællessekretariatet. Vi glæder os til at byde dig velkommen og hvor du tilbydes:indflydelse og frihed i opgaveløsningenen vigtig rolle i samarbejdet med kolleger og ledere på tværs af fagområdet Opvækst og Læringverdens bedste kolleger og et dynamisk og alsidigt fagligt miljø med engagerede og kompetente ildsjæle, der brænder for gode liv i Faaborg-Midtfyn Kommuneen arbejdsplads, som prioriterer værdien af familie og fritid37 timers arbejdsuge inkl. frokost med flextid, attraktiv pensionsordning og mulighed for hjemmearbejdeYderligere oplysningerHvis du ønsker yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Anne Bøgegaard på tlf. 72 53 49 24.AnsættelsesvilkårLøn og ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst. Arbejdspladsen er fysisk placeret på Skolevej 6, 5856 Gislev, men mødeaktiviteter vil jævnligt foregå på tværs af kommunens geografi.Vi forventer, at du har kørekort, da Faaborg-Midtfyn Kommune er en geografisk stor kommune.Faaborg-Midtfyn Kommune arbejder med en fleksibel tilgang til arbejdsplads og -tid, som vi oplever, giver værdi til såvel opgaveløsning som medarbejdere.AnsøgningSend din ansøgning med bilag elektronisk via linket nedenfor. Din ansøgning skal være os i hænde senest d. 01. oktober 2024.Ansættelsessamtaler afholdes i uge 41Faaborg-Midtfyn Kommune ønsker at fremme ligestilling og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk baggrund. Vi har røgfri arbejdstid og du kan læse mere om Faaborg-Midtfyn Kommune som arbejdsplads her.
Mange skyer
